Rombongan berangkat dari FMIPA UI pada pukul 08.30 WIB dan tiba di lokasi BBMKG Wilayah II sekitar pukul 09.30 WIB. Kegiatan diawali dengan sesi pembukaan, sambutan dari pihak UI dan BBMKG Wilayah II, penyerahan plakat, dan pembagian kelompok untuk sesi diskusi.
Kegiatan inti berupa pemaparan materi dan sesi tanya jawab yang berfokus pada sistem pengamatan cuaca, iklim, dan penerapannya dalam mitigasi bencana hidrometeorologi, serta kaitannya dengan ilmu kebumian.
Materi pertama disampaikan oleh Ibu Kristin dari Bidang Meteorologi, yang memberikan panduan mengenai Operasional Stasiun Cuaca dan Mekanisme Pengamatan Unsur-Unsur Cuaca. Beliau memaparkan tentang proses pengambilan data harian, kalibrasi alat, dan bagaimana data ini digunakan untuk menghasilkan prakiraan cuaca yang akurat.
Materi kedua disampaikan oleh Ibu Elvina dari Bidang Klimatologi, yang menjelaskan tentang Monitoring Data Iklim dan Perubahan Iklim. Materi ini mencakup analisis data jangka panjang (klimatologi) untuk mendukung sektor pertanian, penataan ruang, serta strategi mitigasi bencana Hidrometeorologi (seperti banjir dan kekeringan).